Anti-Omkoop- en Corruptiebeleid van Unbound XR

1. Doel en reikwijdte

Unbound XR is toegewijd aan het voeren van zijn bedrijf met integriteit, eerlijkheid en transparantie. Dit beleid inzake het voorkomen van omkoping en corruptie beschrijft de normen en procedures die alle werknemers, functionarissen, directeuren, agenten en vertegenwoordigers van Unbound XR moeten volgen om elke vorm van omkoping en corruptie in de loop van zaken te voorkomen. Het beleid is van toepassing op alle zakelijke activiteiten en transacties wereldwijd.

2. Definities 

Voor de toepassing van dit beleid gelden de volgende definities:

a. Omkoping: Het aanbieden, geven, ontvangen of vragen om elke vorm van waarde om de acties of beslissingen van een individu in een vertrouwenspositie te beïnvloeden, direct of indirect.

b. Corruptie: Het misbruiken van toevertrouwde macht voor persoonlijk gewin.

c. Geassocieerde persoon: Elke individuele persoon of organisatie die diensten uitvoert voor of namens Unbound XR, inclusief maar niet beperkt tot agenten, consultants, aannemers, tussenpersonen, joint venture-partners en distributeurs.

3. Compliance met wetten

Unbound XR is toegewijd aan het naleven van alle toepasselijke wetten en regels met betrekking tot omkoping en corruptie, inclusief maar niet beperkt tot de Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), de UK Bribery Act en lokale wetten en regelgeving. Alle werknemers, functionarissen, directeuren, agenten en vertegenwoordigers van Unbound XR moeten zich aan deze wetten en regelgeving houden.

4. Verbod op omkoping en corruptie

Unbound XR verbiedt het aanbieden, geven, ontvangen of vragen om elke vorm van omkoping of andere beloning, direct of indirect, aan of van een persoon of bedrijf om zakendoen te verkrijgen of te behouden of enig ongepast voordeel te verkrijgen. Dit geldt voor alle werknemers, functionarissen, directeuren, agenten en vertegenwoordigers van Unbound XR, evenals voor geassocieerde personen.

5. Geschenken, entertainment en gastvrijheid

Unbound XR erkent dat het geven of ontvangen van redelijke en evenredige geschenken, entertainment of gastvrijheid een gangbare praktijk is in zaken. Dergelijke geschenken, entertainment of gastvrijheid mogen echter niet worden gebruikt als middel om invloed uit te oefenen of een ongepast voordeel te verkrijgen. Alle gegeven of ontvangen geschenken, entertainment of gastvrijheid moeten transparant zijn en voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving.

6. Due diligence

Unbound XR voert due diligence uit op alle gelieerde personen om ervoor te zorgen dat zij voldoen aan dit beleid en de van toepassing zijnde wetten en voorschriften met betrekking tot omkoping en corruptie. Dit omvat het uitvoeren van risicobeoordelingen, het verkrijgen van referenties en het uitvoeren van achtergrondcontroles indien nodig.

7. Rapportage en onderzoek

Alle werknemers, functionarissen, directeuren, agenten en vertegenwoordigers van Unbound XR hebben de plicht om elk vermoeden of daadwerkelijke omkoping of corruptie te melden. Unbound XR zal alle meldingen van omkoping of corruptie onderzoeken en passende disciplinaire en/of juridische maatregelen nemen tegen elke werknemer, functionaris, directeur, agent of vertegenwoordiger die dit beleid schendt.

8. Training en bewustwording

Unbound XR biedt regelmatig training en bewustmakingsprogramma's aan alle werknemers, functionarissen, directeuren, agenten en vertegenwoordigers over dit beleid en de risico's die gepaard gaan met omkoping en corruptie.

9. Gevolgen van niet-naleving

Schending van dit beleid en de van toepassing zijnde wetten en voorschriften met betrekking tot omkoping en corruptie kan leiden tot disciplinaire maatregelen, beëindiging van het dienstverband en juridische stappen, indien passend.

10. Communicatie

Dit beleid wordt gecommuniceerd naar alle werknemers, functionarissen, directeuren, agenten en vertegenwoordigers van Unbound XR en is publiekelijk beschikbaar op de website van het bedrijf. Vragen of zorgen over dit beleid moeten worden gericht aan de Chief Compliance Officer.

Dit beleid is onmiddellijk van kracht en vervangt alle voorgaande beleidslijnen met betrekking tot omkoping en corruptie.